Planifier les étapes d'un recrutement

Recruter un collaborateur se conduit comme un véritable projet. Pour les postes difficiles à pourvoir, en raison de leur technicité ou de la rareté des candidats ou de la technicité du poste, l'organisation doit être rigoureuse.

Réussir un recrutement, nécessite de valider cinq étapes clés. Qui s'étaleront sur une durée très variable, comprise généralement entre trois et six mois pour un cadre.
D'un point de vue organisationnel, vous devez planifier ces étapes, selon un rétroplanning précis, avec comme point de départ la date souhaitée de prise de poste du futur salarié. Attention, à choisir une date à laquelle l'accueil du nouveau collaborateur pourra se faire dans de bonnes conditions.
Une fois cette date arrêtée, il faut établir la durée entre la prise de décision du choix du candidat et la date de prise de poste. Très variable, elle dépend de sa disponibilité de celui-ci, de la durée de préavis qu'il doit éventuellement effectuer.
Entre les journées d'entretiens de recrutement et la prise de décision, la durée peut être très courte. En règle générale, mieux vaut vous donner au moins un jour de réflexion.
Comptez une dizaine de jours entre la réception des dossiers de candidature et l'organisation du ou des entretiens de recrutement, pour laisser aux candidats la possibilité de se rendre disponibles. Et le même délai entre la publication de l'annonce et la convocation à l'entretien.
Enfin, la décision de recruter se fait selon une analyse de besoin. Fondamentale, cette étape suppose d'avoir bien défini le profil recherché et d'avoir élaboré une étude poste de poste. Comptez environ une semaine.